Een voor een: multitasking niet effectief

Doe drie dingen tegelijk? Geen probleem voor computers: met een druk op de knop controleren ze teksten op fouten, sorteren ze e-mails en berekenen ze tegelijkertijd de uitgaven samen. De mens is helaas te stom voor dergelijke multitasking. De deur van de werkende mensen is beter. ma Je moet niet tegelijkertijd aan meerdere taken werken. Omdat dat het stressniveau verhoogt en het meestal langer duurt. (

Drie dingen tegelijkertijd doen? Geen probleem voor computers: met een druk op de knop controleren ze teksten op fouten, sorteren ze e-mails en berekenen ze ook samen de uitgaven. De mens is helaas te stom voor dergelijke multitasking. Het is beter om hier rekening mee te houden.



De telefoon rinkelt, het e-mailprogramma kondigt nieuwe e-mail aan en de baas komt om de hoek. Niet zelden plunderen er tientallen zaken op kantoor. Werk je gewoon in vrede? Geen kans. In plaats daarvan staat er: de moderne werknemer moet multitasken beheersen. Maar make-upmedewerkers doen het beter. Omdat het niets dan problemen oplevert wanneer ze alles in één keer proberen te doen. Het juiste motto tijdens het werken is altijd in orde.



Medewerkers moeten dus niet geloven dat ze meer kunnen doen op hetzelfde moment dat ze verschillende dingen tegelijkertijd doen. "Dit is een melkmeisje rekening", zegt prof. Dirk Windemuth van het Instituut voor Werk en Gezondheid van de Duitse sociale ongevallenverzekering (DGUV) in Berlijn. Omdat mensen simpelweg niet zijn gemaakt voor multitasking. Tegenwoordig hebben computers vaak vier processorcores om meerdere opdrachten tegelijkertijd uit te voeren. De hersenen is ontworpen om het contrast Monotasking en moet altijd schakelen tussen twee dingen en weer - dat kost tijd



Jongleren taken is dan ook niet effectief Wie aanzien van meerdere taken tegelijk, moet langer, meer fouten maken en. gelegen in kwestie geen spanning meer wordt uitgelegd Windemuth. Aldus laat de uitgang onder de lijn. "Het wordt nog erger, en de concentratie afneemt." Het gevaar is dat medewerkers onoplettend wanneer ze produceren ongeveer een telefoontje weg. Dit kan betekenen dat ze achteraf vragen moeten stellen en misverstanden moeten wegwerken.



Iedereen die aan een presentatie werkt en e-mails probeert te beantwoorden, heeft ook meer tijd nodig dan iemand die beide op een rijtje doet, zegt Windemuth. Vooral als een medewerker midden in het concept voor de presentatie staat, zijn dergelijke onderbrekingen vergif voor zijn reflecties. Als hij dan uit zijn werk wordt gerukt, duurt het een tijdje om terug te komen, legt de psycholoog Anja Baethge van de universiteit van Leipzig uit. Omdat hij later geconfronteerd wordt met de vraag: "Waar was ik?"



Het stressniveau neemt toe in multitasking, omdat werknemers een hogere tijdsdruk ervaren, omdat steeds meer taken op hun bureau worden opgeslagen, legt Baethge uit. het federale instituut voor veiligheid en gezondheid op het werk (BAuA) heeft een studie geschreven over multitasking. Toegevoegd aan deze is de groeiende stroom van informatie in het professionele leven, voegt Windemuth. Vanwege mobiele telefoons zijn e-mails, messengers en sociale netwerken zoals Facebook-professionals tegenwoordig voortdurend bereikbaar op verschillende kanalen. Dientengevolge moeten ze steeds meer dingen in de gaten houden.



Zodat werk niet lijdt, moeten werkende mensen proberen afleidingen te vermijden. Het helpt bijvoorbeeld om de meldingen voor nieuwe e-mails op de pc uit te schakelen, adviseert Windemuth. In plaats van op elk nieuw bericht te klikken, lopen werkende mensen drie tot vijf keer per dag achter elkaar in de inbox. Het zou ook nuttig zijn als collega's zichzelf een "stille uur" beurtelings toestaan. "Na verloop van tijd neemt de andere de telefoon op, zodat u zich kunt concentreren op een langere taak."



Het is ook belangrijk om verstoringen goed te behandelen. Medewerkers moeten bijvoorbeeld proberen ten minste één mijlpaal te voltooien zodat ze later snel weer aan het werk kunnen, adviseert Anja Baethge. Om alles onmiddellijk te stoppen, is de verkeerde reactie als u geen spoedarts bent. "Dus je kunt beter de zin snel afmaken voordat je de telefoon opneemt." Anders is het goede idee misschien achteraf verdwenen.



Report "Werkonderbreking en multitasking" (pdf)



Over de DGUV (pdf)



Vrouwen geen betere multitaskers


Multitasking houdt de werkprestaties laag. Dit heeft geresulteerd in een DGUV-studie. Vrouwen zijn dus absoluut niet beter dan mannen bij het tegelijkertijd behandelen van meerdere taken. Integendeel, multitasking heeft hetzelfde negatieve effect, ongeacht geslacht en leeftijd. In de studie, 64 mannen en vrouwen tussen 21 en 60 jaar moesten spelfouten onder anderen te herkennen. Ze moesten trouwens ook luisteren naar een voorlezen-tekst. Het toonde aan dat ze slechter presteerden in parallel werk en tegelijkertijd strakker waren.
Mogelijk gemaakt door Blogger.